Gestion Intégrée COGIA

Boutons sur fiches Articles

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La fiche article comporte des boutons permettant de déclencher les fonctions détaillées ci-après. Ces boutons sont identiques sur tous les modèles de fiches articles de l'application et déclenchent les mêmes fonctions quelle que soit l'activité de l'entreprise.

  • Code : ouverture de la fenêtre de recherche de référence article, dans l'ordre des codes, des désignations ou triés par code famille et référence.
    Un modèle simplifié, basé sur une requète ne prenant pas en compte les références périmées ou ne faisant plus partie du tarif actuel peut s'afficher. Le modèle standard est alors obtenu par un clic sur un bouton.

Avec filtrage (références actives seules)
Ecran de recherche d'une fiche article, les références périmées ou pas actvées ne sont pas prises en compte.

Sans filtrage (toutes les références)
Ecran de recherche d'une fiche article, sans filtrage, toutes les références sont prises en compte.

Pour effectuer une recherche, par désignation par exemple, cliquer sur la loupe de l'entête de colonne. La recherche s'effectue alors sur le début de la désignation, au fur et à mesure que l'on saisit.
Le raccourci clavier "CTRL + F" permet d'ouvrir une recherche plus large, pour retrouver une ligne du tableau contenant le mot saisi. Cela permet par exemple de retrouver une référence interne à partir d'une référence fournisseur.

Les couleurs dans le tableau permettent de repérer plus facilement certaines références produits :

  • Le rouge indique les références dont le stock est négatif
  • Le vert indique les références dont le stock est positif
  • Le jaune indique les références qui ont été spécifiées "Inactives" (case à cocher sur la fiche article)
  • Le mauve indique les références "périmées" (sous-famille = ** sur la fiche article)


  • : impressions des etiquettes paramétrées, par pièce ou pour la gondole

Modèle de base, impression d'étiquettes depuis la fiche article

Modèle spécifique BAC

Modèle spécifique BAC, impression d'étiquettes depuis la fiche article
Voir un exemple

  • : accès à la gestion des documents associés à la fiche article. Ce sont les documents permettant principalement la gestion de fabrication.

Cet écran permet de choisir le type de document associé à la fiche article ainsi que le travail à effectuer sur ce document.

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Tableau comparatif

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Travail Visualise Affichage du document avec possibilité d'impression ou de génération de PDF...
  Saisie Saisie ou modification du document sélectionné
  Actualise Recalcul du document en tenant compte du tarif actuel ou d'un coefficient.
  Supprime Effacement du document sélectionné
  Lance fabrication Lance un calcul ou génére les ordres de fabrication pour un nombre d'articles fixé par l'utilisateur.
Cet écran permet d'initialiser les traitements liés à la fabrication à partir de la fiche article
Document Nomenclature Ensemble de lignes de texte ou de lignes articles pouvant s'intégrer dans un autre document sur simple appel de la référence.
Voir un exemple de fiche de nomenclature au format pdf
  Détail coûts Décomposition d'un produits en sous-ensembles ou pièces : besoins matières (exemple d'impression)
  Fiche suiveuse Décomposition d'un produits en étape de fabrication : besoins temps
  Fiche tarif Liste des pièces d'un ensemble pour constitution de tarifs ou catalogues.
  • : affichage d'informations liées à la fiche articles

Cet écran permet de lancer des fonctions supplémentaires à partir de la fiche article

Consulte + Cadencier : ventilation par date prévue de réception fournisseur, si le cadencier est saisi au niveau des commandes fournisseurs.

Affichage du cadencier : commandes fournisseurs en attente de livraison

Consulte + Histo stocks : liste des mouvements des stocks : 2 modèles différents selon que l'utilisateur est autorisé ou non à connaitre les prix.

Modèle de base
Affichage du tableau des mouvements de stocks de la fiche article

Bouton "Modif" : affichage détaillé d'un ligne de l'historique

Ecran de saisie ou modification d'un mouvement de stocks

Consulte + Documents : lignes de document sur lesquelles la référence est utilisée. Cet affichage dépend du type de document :

Affichage de base : documents clients ou fournisseurs
Liste des lignes de documents affectant la fiche article

Documents recherchés = Fiches de coûts de fabrication
Liste des ensembles contenant la référence article

Documents recherchés = Fiches tarifs
Fiches tarifs comportant la référence actuelle

  • : Suppression de la fiche article (possible seulement si la référence n'est pas utilisée dans un document et ne possède pas de mouvement de stocks).
  • : Permet de remplacer le code article par un autre.
    Remarques :
    1)
    le remplacement est automatiquement répercuté sur tous les documents, mêmes les documents archivés. Les dupplicatas ne seront pas identiques aux originaux.
    2) si le nouveau code proposé est numérique, un code compatible EAN 13 sera affecté automatiquement. Il sera calculé à partir des 12 premiers chiffres proposés. Si le modèle de fiche article est "E" il suffit de fournir les 3 premiers chiffres du code, les dix autres seront générés.

Saisie du nouveau code article, fonction = Remplacement du code

  • : nettoyage de l'historique des mouvements de stocks, avec recalcul ou affectation d'une quantité de reprise.

Ecran de saisie de la quantité de reprise de stocks pour la référence actuelle

  • : Raccourci pour accéder à l'historique des stocks ou à la consultation des commandes clients ou fournisseur en attente de livraison.
  • : Saisie d'un déplacement stocks entre 2 magasins ou d'une dépréciation de valeur des stocks :

Ecran de saisie de la quantité à déplacer d'un magasin vers un autre

Dépréciations de stocks dans le cas d'une gestion d'un seul magasin :

Ecran de saisie du coefficient de dépréciation de la veleur des stocks.

  • Accès direct à la saisie/modifcation du document liè (fiche de nomenclature, de calcul de coût ou de fabrication)

  • : Saisie d'un mouvement de stock (directement depuis la fiche article, sans document)

Ecran de saisie d'un mouvement de stocks depuis la fiche article

  • : affichage du planning des mouvements prévus.

Planning des commandes pour cette fiche article