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Raccourci pour ouvrir votre compte Spark-Angels

Gestion Intégrée Cogia
Pour Windows XP, Vista ou Seven
en mode local sur le poste utilisateur
ou avec données hébergées Internet

Installation du logiciel CogiaV5

Les traitements suivants peuvent être réalisés entièrement par l'utilisateur. Vous pouvez cependant me demander de les prendre en charge, en partie ou totalement, dans le cadre d'interventions payantes de télé-assistance. Pour cela, vous devrez préalablement ouvrir un compte chez Spark-Angels et approvisionner votre porte monnaie.

1 - Téléchargement et installation du logiciel. Cliquer sur le bouton ci-dessous, prendre l'option Exécuter de la boite de dialogue Windows.

Un dossier C:\Cogia\Version5\ sera créé sur votre ordinateur. Il contiendra le logiciel exécutable, les paramètres de connexion et l'ensemble des modules Windev nécessaires, imprimés personnalisés, logo de l'entreprise.

C'est un avantage Cogia : un jour, vous remplacerez votre ordinateur. Une simple copie de ce dossier vous permettra de continuer votre travail.

2 - Essai du logiciel obligatoire avant l'achat. Vous pouvez me contacter en cas de difficulté d'installation ou d'initialisation. Le port TCP/IP 4900 doit être ouvert sur votre poste pour la connexion aux bases de données distantes.

3 - Si le logiciel convient, vous pouvez commander en ligne votre première période d'abonnement, ou compléter puis imprimer et transmettre un bon de commande papier pré-établi, disponible sur le site au format PDF, accompagné de votre paiement par chèque à l'adresse : EURL Cogia Informatique, 9 rue Lamartine, 16100 COGNAC, FRANCE.

4 - A réception de votre facture d'achat, il vous faudra saisir les codes d'identification imprimés dessus pour activer votre licence. Un fichier complémentaire contenant vos codes de connexion automatique sécurisée sera installé sur votre poste. L'écran ci-dessous est obtenu en cliquant sur l'icone ''Paramétrage Société'' de la télécommande.

Ecran de saisie des codes d'activation du logiciel

5 - Personnalisation des paramétrages, choix des modèles d'écran, ajout de textes dans le glossaire, adaptation des en-têtes des documents, paramétrage des familles de produits et du plan comptable... Vous pouvez réaliser ces travaux seuls, mais cette "économie" se traduit souvent par une perte de temps et une moins bonne adéquation du logiciel à votre entreprise.

Pour une utilisation normale du logiciel, prévoir un budget pour quelques heures d'assistance sur la première année. Cette dépense sera largement rentabilisée. Pour toute commande, de licence d'utilisation ou de prestations, rendez-vous sur la page Tarifs Cogia.

Prise en main de la démonstration : Un scénario d'application à partir de la version d'évaluation (cliquer ici).

Procédure de désinstallation :

Pour désinstaller l'application, utiliser le gestionnaire de programmes de Windows, enlever l'application nommée GSTIE5, le nom d'origine du logiciel de gestion intégrée Cogia déposé en 1989.

Sur la vidéo ci-contre, la réalisation d'un bon d'enlèvement avec la recherche du client (sur 1.600 fiches), la sélection des produits à partir d'un mot dans la désignation (sur 4.500 références), l'intégration de textes pré-définis à partir du glossaire et l'affichage avant impression du document en 98 secondes.

Pour cet exemple en vitesse réelle, l'application est utilisée sur un ordinateur portable à Cognac en Charente connecté à internet par une liaison ADLS Orange 8 Mbits. La base de données est hébergée chez Kalanda.net à Toulon dans le Var.

Pour une meilleure qualité, vous pouvez agrandir cette vidéo en mode plein écran en cliquant sur le carré avec les flèches en bas à droite de l'écran. N'hésitez pas à publier vos commentaires. (afficher le document généré sur la vidéo)

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Ecran d'ouverture de la version d'évaluation multi-utilisateurs en mode client serveur, choix du thème.

La version d'évaluation téléchargée est installée en mode client / serveur, l'application est sur le disque du poste de l'utilisateur, les données sur un serveur internet. C'est la principale innovation apportée par rapport aux autres logiciels de gestion. Elle apporte aux utilisateurs le confort des applications Windows et la haute disponibilité des solutions Internet.

L'utilisateur peut ainsi constater que le logiciel fonctionne sur son poste et correspond à ses besoins. Attention à ne pas saisir de données personnelles, les dossiers d'évaluation sont communs à tous les utilisateurs.

ecran d'initialisation de téléchargement des données locales
de la version gratuite du logiciel de gestion intégré Cogia

L'application de gestion intégrée Cogia regroupe depuis son menu général les fonctions achats, ventes, stocks, suivi des commandes et de la production, comptabilité clients, fournisseurs, générale , en offrant les avantages suivants :

liaison automatique et en temps réel de toutes les fonctions : une facture génère les écritures comptables immédiatement, l'encours du client est actualisé à chaque instant, ainsi que les stocks et la production.
une bibliothèque d'écrans de saisie et d'imprimés sous Windev 16 © permet d'adapter simplement le logiciel à de multiples activités : environ 300 écrans (.wdw) et 200 imprimés (.wde) paramétrés dans la version de base.
la base de données client serveur supporte les connexions en réseau local et à distance à travers Internet. Les utilisateurs en déplacement disposent de toutes les fonctionnalités de la même façon que lorsqu'ils sont au bureau.
Il est possible de démarrer avec la version monoposte (un seul poste et un seul utilisateur) puis d'acquérir des licences supplémentaires pour constituer un réseau jusqu'à vingt utilisateurs fixes ou mobiles répartis sur un ou plusieurs sites.
le téléchargement des mises à jour (hors changement de version) en libre service est gratuit. L'installation du logiciel sur une clé USB permet d'utiliser l'application depuis tout PC Windows relié à Internet.

Pour un fonctionnement en réseau local, il est conseillé d'installer un serveur Windows 2003/2008 Server ou Windows Home Server pour les petits groupes de travail, 2 à 10 utilisateurs. Le mode de travail distant avec hébergement spécialisé est conseillé lorsque l'on ne dispose pas de serveur Windows et d'un administrateur réseau dans l'entreprise.

Version d'évaluation gratuite:

La version d'évaluation n'est pas limitée, c'est à dire qu'elle possède toutes les fonctions de la version standard, sauf la création de nouveau dossier et le générateur d'imprimés ou de requêtes (sous licence PC Soft, nous ne pouvons pas le fournir avec les versions gratuites de notre logiciel).

La Sarl COGIA ne pourra en aucun cas être tenu responsable de toute perte ou altération qui pourraient résulter du téléchargement, de l'installation ou de l'utilisation de la version d'évaluation du logiciel COGIA. L'utilisateur peut envoyer un mail à mburgaud@cogia.fr pour décrire sa configuration, demander des explications complémentaires, ou signaler une difficulté d'installation ou d'exploitation.

Programmation complémentaire :

La personnalisation des écrans de saisie ainsi que l'ajout d'impressions spécifiques sont possibles après étude et acceptation d'un devis. En cas de besoin, nous ferons alors une étude et vous proposerons un devis pour créer une version spécifique à partir de la version standard.

Tout élément, requête, écran, imprimé ajouté ou modifié réalisé reste ou devient la propriété de la Sarl COGIA et peut être mis ensuite à la disposition des autres utilisateurs, dans la version standard, même s'il a été développé par un tiers, le client ou un prestataire externe à Cogia. Après constatation de sa conformité il sera ajouté à la bibliothèque et mis à la disposition de tous les utilisateurs. Si cette procédure n'est pas respectée, l'élément personnalisé ne pourra pas suivre les évolutions et les changements de version de l'outil de développement.

Mises à jour, changement de version :

Les mises à jour sans changement de version sont accessibles en téléchargement en libre service sur le site www.cogia.fr . Les clients ayant souscrit le forfait assistance par e-mail recevront les modifications à effectuer dans les paramétrages lorsqu'ils seront concernés par une modification du logiciel.

Les changements de version sont rendus nécessaires pour la prise en compte de nouveaux systèmes d'exploitation ou de nouvelles contraintes légales (Tva à 5.5% ou passage à l'Euro par exemple). Le prix des changements de version dépend de l'importance du travail à réaliser pour rester en conformité. La fréquence des changements de version est inférieure à une fois l'an.

La version actuelle de notre logiciel de gestion est 5.Wd16 (millésime 2011)
Langage (Windev © 16), base de données (HyperFileSQL 16), fonctions d'échange de données et de liaison Internet, mode "poste distant". Les données, habitudes de travail, présentation des écrans et des imprimés des versions précédentes ont été conservées et améliorées.

Historique des versions de la gestion intégrée Cogia :

N°	Année	Langage	Bibliothèque	Base données	Caractéristiques
1	1989	Borland Turbo Pascal Version 3	PcSoft Turbo Screen	Borland Database	Utilisation monoposte exclusive, MS-Dos 8 Bits
2	1992	Borland Turbo Pascal Version 6	PcSoft Hyper Screen	PcSoft Hyper File 3	Réseaux locaux Novel, Lansmart, Lantastic, Multiware 386, MS-Dos 16 Bits
3	1995	Borland Pascal Version 7	Windev © 1.5 - 2.1	PcSoft Hyper File 3	Réseaux locaux Novel, Windows 3.11, 95, NT 3.51, Windows 16 Bits
4	1999	Borland Pascal Version 7	Windev © 4.1	PcSoft Hyper File 3	Réseaux locaux Windows 95, 98, NT4, 2000, XP, accès distant Windows TSE et Citrix Metaframe, Windows 32 Bits
5	2007 à 2011	PcSoft Windev © 16	PcSoft Windev © 16	PcSoft HF C/S 16	Serveur 2003/2008, postes XP, Vista, Seven. Accès distant ADSL et 3G. Base de données hébergées sur internet, mode client serveur par échange de requêtes SQL compressées et cryptées