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En bas de cet écran, la barre Wibiya : Chat Cogia : Gratuit, ouvert aux utilisateurs du logiciel et visiteurs du site. Dialogue en direct avec Michel Burgaud, vidéo live du bureau Cogia. Informations en continu : suivez Cogia sur Twitter et Facebook. Pour une assistance personnalisée, payante, cliquer sur le bouton Spark-Angels. Essai rapide du logiciel Cogia La solution de la société Soft4Europe me permet de vous proposer l'accès au logiciel de gestion intégrée Cogia sans installation sur votre poste de travail. En moins de 3 minutes, vous serez en mesure de prendre en main l'application et d'en évaluer la conformité par rapport à vos besoins. Pour cela vous disposez de deux méthodes, l'une automatique mais pouvant provoquer l'affichage de messages de sécurité à outrepasser : il suffit d'exécuter un petit logiciel (cliquer ici) La seconde, sans aucun téléchargement ni installation, à l'aide du programme installé sur votre poste sous le nom "Bureau à distance" : menu Démarrer de Windows, Programmes, Accessoires, Bureau à distance. Il vous faut ensuite indiquer le nom de l'ordinateur = cogia-g504.dyndns.info , lancer la connexion, puis valider le login = RDPV5 et le mot de passe = RDPV5. Boutique Cogia sur internet : commande en ligne, retrait en boutique La boutique en ligne Cogia est désormais installée chez Prestabox. Vous y retrouverez les produits actuellement disponibles dans notre boutique située au 45 Rue Henri Fichon à Cognac (France) Les habitants de la région de Cognac peuvent retirer directement les produits et économiser les frais d'expédition. Un contrôle de bon fonctionnement sera effectué en présence du client, sans supplément sur le prix. Vous souhaitez ouvrir votre boutique en ligne, rester maitre de sa gestion et de votre budget, essayez par vous même ou avec mon forfait assistance. Promotion en cours, jusqu'au 31.08.2010 : 60 minutes d'assistance Spark-Angels offertes pour l'achat d'une licence utilisateur du logiciel de gestion intégrée Cogia. Echange de documents entre sociétés : La gestion intégrée Cogia permet d'augmenter la productivité d'une entreprise : les informations saisies une seule fois, un bon de commande par exemple, sont utilisées plusieurs fois, pour la génération des bons de livraison, des factures, des ordres de fabrication, des plannings commerciaux et de production, etc... L'échange de documents permet d'augmenter la productivité au niveau d'un groupe d'entreprises partenaires : l'offre de prix transmise par le fournisseur permet de générer le bon de commande chez son client sans aucune saisie, avec un gain de 10 à 15 minutes de temps de travail par document traité, soit l'équivalent d'une semaine complète sur la base d'un seul document importé par jour. Cela fonctionne également entre une maison mère et ses filiales ou une centrale d'achat et ses points de vente. L'apprentissage automatisé des couples de translation des codifications permet de réduire à néant les erreurs inévitables lorsqu'un document est saisi deux fois, dans deux structures ne possédant pas strictement la même organisation. Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction ou ici pour afficher une vidéo Retrouvez sur cette page : La fonction "caisse" - La version "auto-entrepreneur" - La version "garagiste" - La gestion du workflow

Accès prioritaire réservé aux abonnés Assistance Cogia 60 min. fractionnables tranches de 5 minutes formule pré-payée Contacter COGIA Tableau comparatif

Les partenaires Cogia :

ABFS Services de secrétariat Télé-travail Assistance et formation

Schéma général de présentation de la gestion intégrée Cogia : Cliquer ici pour afficher le schèma

La plupart des logiciels de gestion fonctionne sur des réseaux locaux traditionnels, ou en mode hébergé à travers des portails Windows TSE/Citrix ou en mode Web à travers un navigateur. Cogia a utilisé toutes ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir une nouvelle voie associant la simplicité d'utilisation des applications Windows locales à la sécurité d'administration des applications en mode Web.

Pour l'utilisateur, ce choix technologique se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local avec serveur et une plus grande liberté comparée à une solution hébergée ASP ou Web : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont localisées chez des hébergeurs indépendants de Cogia (plus de 400 en France). Le client de Cogia peut à tout moment transférer ces données sur son propre serveur ou chez l'hébergeur de son choix.

(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle nécessaire, des contrats de maintenance...

Mailing à partir d'une liste de diffusion

Cette fonction permet de préparer, d'envoyer et de suivre un mailing à partir d'une liste de diffusion.

La liste de diffusion est préparée sous forme d'un tableau au format XLS chargé dans une fenêtre du logiciel. Les données peuvent provenir d'une saisie externe réalisée avec un logiciel tableur ou de la gestion intégrée Cogia. La liaison avec les données de la gestion Cogia s'effectue par une colonne du tableau. Pour un suivi efficace des retours, il est conseillé d'affecter un tableau différent pour chaque opértion de publipostage.

Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction

Fonction caisse du logiciel de gestion intégrée Cogia :
Un ou plusieurs postes de travail de l'entreprise peuvent être dédiés à la vente au comptant. La fonction caisse n'est pas traitée dans un logiciel complémentaire, il s'agit d'une des fonctions disponibles du logiciel de gestion intégrée Cogia. L'équipement nécessaire est composé d'un poste de travail XP ou Vista avec un écran tactile, une douchette code barre et une imprimante pour les tickets de caisse.

Comme pour les autres fonctions du logiciel, les données sont hébergées sur le serveur distant ou local et partagées en temps réel avec les autres utilisateurs. Le responsable de l'entreprise dispose des fonctions de supervision des caisses dans son menu général. Il peut ainsi, depuis le siège ou en déplacement, superviser et centraliser les traitements de postes caisses situés dans des points de ventes géographiquement distincts. En utilisant une connexion 3G il est également possible d'utiliser des postes "caisses" itinérants ou lors de manifestations (salons, foires).

Gestion intégrée Cogia pour Auto-Entrepreneurs :
Une version pré-paramétrée de la gestion intégrée Cogia, destinée aux auto-entrepreneurs prestataires de services prête à l'emploi. (Présentation de l'application) (Aperçu du guide de l'utilisateur)
Ce nouveau statut devrait favoriser l'apparition de prestataires de services de proximité, informaticiens freelances, étudiants en gestion, que nous serons heureux de compter parmi nos partenaires pour assister les entreprises de leur secteur géographique. Notre formulaire de contact, pour vos suggestions, avis ou demande de renseignements.
Ci-après, deux exemples provenant de la version auto-entrepreneur du logiciel de gestion intégrée Cogia :

Gestion intégrée Cogia pour garagistes : Cliquer ici pour télécharger un modèle d'ordre de réparation au format PDF comportant des champs de saisie

La gestion intégrée Cogia peut être utilisée dans de nombreuses activités, comme par exemple la prestation de services informatique ou la gestion d'un garage. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre de réparation automobile.

Cet imprimé au format PDF contient des champs de saisie à compléter par le mécanicien, sur un ordinateur placé à l'atelier ou depuis le site d'intervention par une connexion 3G+. Vous pouvez essayer de saisir des données dans le champ "Demande du client" par exemple ou dans la colonne "Qté réalisée".

Workflow : Fonction de gestion du suivi des documents :
Cet écran s'affiche à la fin de chaque étape de travail sur un document. Dans un mode de fonctionnement à plusieurs utilisateurs, il permet à chacun de communiquer aux autres la situation et le travail à réaliser.

Formulaire de contact du site Cogia.fr : Cliquer ici

N'hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire ou nous demander une présentation en ligne.