Vidéos de présentation

Les vidéos accessibles depuis cette page permettent d'illustrer certaines fonctions du logiciel de gestion intégrée Cogia.

Des boutons de contrôle, situés en bas de l'écran, permettent de faire des pauses et de revenir en arrière. Pour afficher ces boutons, vous devrez peut être passer en mode plein écran (F11)
Des alertes de sécurité concernant l'exécution de modules ActiveX peuvent se produirent, sans l'autorisation de télécharger ou d'exécuter ces modules, l'affichage des vidéos est impossible.

Dernière vidéo ajoutée, le 26.06.2010 :

Présentation de l'importation d'un document reçu en pièce jointe en quelques clics.

Consel : basculer votre navigateur en mode plein écran pour afficher les boutons de contrôle du défilement de la vidéo. L'enregistrement a été réalisé à peu près à vitesse réelle, ce qui ne laisse pas assez de temps pour lire les commentaires.

Cette opération permet d'économiser 10 minutes sur la saisie classique d'un document commercial comportant quelques lignes de textes, références et conditions explicites.

Sur la base d'une importation d'un document par jour, cette fonction permet à elle seule de couvrir les frais de licence annuelle du logiciel : Gain par document = 10 minutes de travail, soit 1,50 €, pendant 12 mois de 24 jours travaillés = 432 €

L'application est installée sur la clé USB en fonction des informations fournies sur notre formulaire d'enregistrement. Pour être partageables entre plusieurs utilisateurs, les données doivent être hébergées sur un serveur Internet, abonnement à souscrire en supplément. La formule comprend la clé USB, la licence pour un an du logiciel de gestion Cogia, l'assistance illimitée par e-mail et les frais d'expédition France. Cliquer sur le bouton pour commander. Une formation est obligatoire pour une bonne utilisation du logiciel. Le retour sur investissement est immédiat.

Vous avez une question ? N'hésitez pas à cliquer sur le bouton Spark-Angels, il indique ma disponibilité en temps réel. Pour un acccès prioritaire au service, vous devez être enregistrés par Cogia et disposer de crédits temps d'intervention.

Thème : Ergonomie, saisie de données lors de la visualisation d'un état de stocks

Etat des stocks : Dans cette vidéo, l'utilisateur corrige des codifications secondaires directement à partir d'un état en visualisation avant impression.

Thème : Avantages d'un logiciel de gestion intégrée :

Liens clicables en visualisation avant impression : Cette vidéo est surtout destinée à présenter, à travers une édition de gestion présente dans tous les logiciels, les avantages apportés par la navigation simplifiée entre les fonctions.

Relance d'un client en retard : A partir de tableau de bord de gestion, il est possible d'afficher la balance âgée client, de sélectionner un compte client depuis la visualisation, d'en vérifier le contenu, d'afficher un exemplaire des factures en retard et de générer une lettre de relance pouvant être imprimée ou envoyée instantanément par e-mail.

Thème : Avantages des bases de données client/serveur :

Historique des modifications : Chaque modification apportée à la valeur d'un champ de saisie est conservée dans un journal. Il est possible de revenir à une valeur précédente en interrogeant ce journal et en faisant un copier/coller de la valeur désirée.

Thème : Utilisation de la gestion intégrée Cogia :

Assistant création de document Cet assistant permet de réaliser des documents simples en quelques clics. Les document générés sont ensuite accessibles à partir de la fiche du client ou du fournisseur.
L'enregistrement de cete vidéo a été réalisé su un ordinateur portable connecté à distance à notre serveur light par une liaison 3G. Les débits de la liaison sont affichés en bas de la vidéo.

Saisie d'une remise de chèques La saisie des règlements par chèque est simplifiée : les factures non payées d'un client sont accessibles pendant la saisie de la remise de chèques, le lettrage des comptes est automatisé. Sur cet exemple, les raccourcis clavier et les déplacements automatiques de la souris sur les boutons de validation permettent d'augmenter la vitesse de travail, aucun déplacement manuel de la souris n'est nécessaire.

Planning des commandes : Le planning des commandes permet de visualiser l'état d'avancement des commandes, semaine par semaine. Il est accessible dupuis l'écran d'ouverture de l'application, depuis les fiches produit, client ou fournisseur.

Ajout de données de traçabilité sur un document : Les données de traçabilité sont, en principe, enregistrées pendant la saisie des documents. Il est cependant possible de les compléter à partir de la visualisation d'un document.

Recherche dans les documents : Une première recherche est réalisé à partir d'une référence produit. On obtient alors la liste des documents sur lesquels figure cette référence. Sur le détail de cette ligne de document, on sélectionne une partie d'une information complémentaire de traçabilité (une portion de code barre) et on effectue une deuxième recherche sur cette valeur pour afficher la liste des documents la contenant.

Schéma général de présentation de la gestion intégrée Cogia :

La puissance et la convivialité des applications Windows, la simplicité de déploiement et d'administration des applications Web, l'utilisation optimale des ressources des serveurs de données, des liaisons internet et des postes utilisateurs.

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par Michel Burgaud
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