La configuration préconisée se compose de postes de travail "clients lourds", c'est à dire d'ordinateurs de bureau ou portables sous Windows XP ou Vista (toutes versions de Vista, depuis la version Home Basic) et d'une connexion Internet.
La base de données est hébergée chez un opérateur spécialisé qui en assure la disponibilité et la sécurité. L'administration, les contrôles d'accès et de cohérence peuvent être confiés à COGIA ou un prestataire externe à l'entreprise.
L'ensemble des traitements, exceptée la gestion de la base de données, est réalisé sur le poste de travail, contrairement au mode ASP ou Web, ce qui garanti la répartition optimale de la charge entre le serveur, le poste client et la bande passante réseau et Internet. Un simple copier/coller de l'application est nécessaire à son installation, qui peut être réalisée sur une clé USB.
La durée moyenne d'utilisation de la gestion intégrée Cogia est de 8 années. Le groupe Julliard, entré à la bourse de Paris en 2005, l'utilise pour la gestion de toutes ses activités depuis 20 ans. La société BAC SAS, certifiée ISO, poursuit sa croissance depuis 15 ans et satisfait aux exigences de traçabilité de ses donneurs d'ordre en utilisant exclusivement notre logiciel.
Le coût d'utilisation, incluant la licence, les services d'assistance et d'administration ne dépasse généralement pas 2.000 € HT par an et par poste utilisateur. Aucun investissement en serveur, système de sauvegarde et administration réseau n'est nécessaire si la solution hébergée est retenue.
Une étude de conformité est systématiquement réalisée par Cogia avant toute proposition d'installation : analyse de l'installation actuelle, adaptabilité à l'activité et aux méthodes des utilisateurs, évaluation des spécifités de l'entreprise à équiper.