Gestion intégrée CogiaV5 Cloud pour toute entreprise : achats, ventes, stocks, facturation, comptabilité
Un véritable logiciel de gestion intégrée qui vous permettra de gérer votre activité commerciale, vos achats, vos stocks, de suivre vos clients et votre comptabilité. Vos données de gestion sont à jour en temps réel, partagées entre tous vos collaborateurs, au bureau, en télétravail ou lors de déplacements.

La particularité de notre logiciel : application Windows installée sur le poste utilisateur, les données peuvent être hébergées sur internet ou localement.

Le fichier de licence personnelle de chaque utilisateur permet d'établir la connexion sécurisée, sans VPN. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de vos codes d'accès, la connexion est simplifiée et automatisée. Aucun document en clair ne circule sur internet, seules des requêtes cryptées sont échangées.
Pré requis matériel : tout poste de travail sous Windows XP, Vista, 7, 8, 10 disposant d'une connexion internet ADSL ou 3G.

Pré requis utilisateur : vous devez être capable de télécharger et installer des applications sur votre poste de travail, gérer la sécurité de votre poste de travail, anti-virus, sauvegardes, paramétrage du parefeu et avoir les compétences nécessaires en bureautique, facturation et comptabilité.

Avant la première utilisation, si vous voulez personnaliser la présentation de l'imprimé "Facture", il faudra télécharger l'outil "Etats et Requêtes" de la société PcSoft, l'installer et apprendre à s'en servir. Cela ne représentera aucune difficulté pour une personne habituée à personnaliser un ERP. En revanche, pour une personne n'ayant jamais utilisé cet outil ou SAP Crystal Reports par exemple, il est conseillé de suivre une formation à Windev.

De même, paramétrer seul, sans compétences comptables, les liaisons automatiques entre la facturation et la comptabilité peut entraîner une reprise complète et couteuse de vos écritures par votre expert comptable en fin d'exercice.

En raison des nouvelles contraintes relatives à la norme NF 525 applicables en 2018, compte tenu de mon prochain départ en retraite, il m'est impossible de garantir le respect de la deuxième règle. Je retire de la vente les abonnements à mes logiciels.
Micro gestion Cogia, sans installation, du devis à la facture, simple et rapide
Préparer un devis, le valider en bon de commande, en bon de livraison, en facture dans le navigateur internet.

Cette application en ligne est très simple d'utilisation : il suffit de compléter les formulaires. Elle vous permet de remplacer un carnet de facturation autocopiant. Vous n'avez rien à installer, ni tableur, ni traitement de texte, ni besoin d'ouvrir un compte ou de saisir un mot de passe pour commencer.

Il suffit de cliquer sur ce lien pour accéder au
formulaire de création de votre première facture.
Gestion intégrée CogiaV5 en vidéo : moins de 2 minutes pour enregistrer une livraison chez un client
Enregistrement d'un bon d'enlèvement, ou bon de livraison,  avec recherche du client, sélection des produits, intégration de textes et l'affichage avant impression . La base de données utilisée est hébergée sur internet. L'enregistrement est effectué sur un poste connecté en ADSL à 2 Mbs.

Fonction utilisée dans le logiciel de gestion intégrée CogiaV5 :
Assistant facturation ou Document Express de la télécommande
Gestion intégrée CogiaV5 : Un logiciel unique à votre disposition pour augmenter votre productivité
* génération automatique et validation de la comptabilité sitôt la création des factures d'achat et de vente,
* facturation, gestion clients, comptabilité
disponibles en déplacement, par connexion ADSL ou 3G cryptée
* données hébergées sur notre serveur ou le votre, protégées contre les pannes et les virus,
* remplacement du poste de travail simplifié, une copie du dossier Cogia suffit, sans ré-installation,
* possibilité d'installer vos données sur votre serveur chez vous, en mode réseau local, ou sur internet,
* respect des obligations de traçabilité et de
conservation des documents
*
abonnements par utilisateur sans engagement de durée, renouvelable par l'utilisateur, sans contrainte.

L'Eurl Cogia Informatique fournit ce logiciel depuis 1989 sur Cognac sur des réseaux locaux. Avant de le proposer sur internet en mode client/serveur en 2010, de nombreux paramétrages ont été réalisés pour des activités aussi diverses que
garagiste, tonnelier, opticien.

Les cycles de
gestion des documents et le plan comptable sont communs à toutes les entreprises françaises. Les personnalisations sont souvent limitées à la présentation des documents imprimés.

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est conçu avec l'
AGL Windev. Plusieurs milliers de développeurs sont à votre disposition pour le personnaliser : paramétrage des imprimés, ajout de requêtes ou de fonctions.
Avec la gestion intégrée Cogia, restez efficace et connecté partout, tout le temps
Le logiciel de gestion intégrée Cogia vous permettra de travailler depuis un ordinateur fixe ou en déplacement, de facturer, gérer vos comptes clients, votre comptabilité, remplir vos obligations en toute liberté et en temps réel. La gestion CogiaV5 fonctionne sur toute liaison wifi, ADSL, 3G ou 4G.

La gestion intégrée Cogia, la solution la plus puissante : logiciel installé sur le poste de travail et  données hébergées sur Internet, le meilleur des technologies disponibles.  Pour l'utilisateur, le mode client serveur utilisé par Cogia se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local et une plus grande liberté. (*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle, des contrats de maintenance.





Avec Cogia, vos données restent votre propriété, vous gardez votre liberté
Cogia fournit le logiciel, les données sont hébergées sur des serveurs sur Internet ou dans vos locaux. Nos clients peuvent à tout moment transférer leurs données sur leur propre serveur local ou distant. Très peu de logiciels vous laissent la liberté de choisir votre hébergeur.

La fonction d'extraction, disponible à tout moment depuis le menu général, permet à l'utilisateur de récupérer ses informations de gestion dans un fichier Open Office. Vos données sont votre propriété, vous pouvez en disposer sans contrainte et même revenir à un mode traditionnel sur votre serveur local.

Conformité aux normes Françaises pour les logiciels de gestion
Le logiciel de gestion intégrée Cogia répond aux préconisations de traçabilité des opérations, de conservation des documents et de sécurisation des enregistrements comptables publiées sur le Bulletin Officiel des Impots du 24.01.2006.

Les saisies, modifications ou suppressions de données sont consignées dans un journal, avec la date et l'identification du poste sur lequel elles ont été effectuées. Un clic droit sur une valeur de la fiche client ou la fiche produit  permet de consulter l'historique. La traçabilité est supérieure aux préconisations.

En plus de l'identification de l'utilisateur et de ses autorisations, le fichier licence nominatif, crypté, indispensable pour l'utilisation du logiciel, contient les codes d'accès et les clés permettant la connexion automatisée à sa base de données. Chaque connexion est tracée en temps réel sur notre serveur de licences, toute connexion provenant d'un poste non répertorié déclenche une procédure de contrôle.