Logiciel de gestion intégrée Cogia Cloud

Une application de gestion adaptée à votre organisation.

Les organismes, entreprises ou auto entrepreneurs, agréés pour les services à la personne doivent transmettre à leurs clients particuliers une attestation fiscale annuelle faisant ressortir le détail et le total des sommes facturées. Sans cette attestation fiscale, aucune réduction d'impôt au titre des services à la personne ne pourra être demandée à l'administration fiscale.

Cette attestation est établie par l'organisme à partir de sa facturation. Il ne peut en aucun cas définir à la place du contribuable les sommes qui seront effectivement défiscalisées. Cette responsabilité est du seul ressort du contribuable.

Télécharger l'exemple d'attestation fiscale au format PDF

L'édition de la balance générale d'ouverture comptable ou pour toute période peut être demandée par l'option Gestion/Edition/Générales/Balance générale du menu principal de l'application ou à partir de la télécommande.

Cette est plus rapide que l'option du menu Gestion / Editions / Générales / Balances, mais elle ne permet pas la sélection d'une fourchette de comptes. Il est possible d'exporter le tableau affiché vers un tableur d'un simple clic droit.

Une fois le calcul de préparation effectué, vous pouvez interroger le détail des écritures d'un compte en cliquant sur le bouton extrait de compte ou demander l'impression de la balance comptable.

Avec la gestion intégrée Cogia, il est conseillé de créer les documents à partir des fiches clients ou fournisseurs. L'utilisateur peut ainsi contrôler la situation comptable du tiers, ses encours, les documents liés, les alertes le concernant.

Pour une utilisation simplifiée , le bouton Document Express lui permettra d'établir un document de type devis, bon de commande, bon de livraison ou facture, à travers un assistant simplifié.

Par exemple, si un client habituel vient retirer quelques produits courants dans votre magasin, l'utilisateur gagnera du temps en utilisant l'assistant express pour enregistrer cette opération, en quelques clics.

L'application de gestion intégrée Cogia est le fruit de plus de 20 ans d'utilisation en entreprise. Avec ce logiciel de facturation vous disposez de plusieurs modes d'utilisation, adaptés aux usages les plus courants.

Ci-dessous, présentation d'un écran de cette fonction, cliquer ici pour en savoir plus

L'utilisation de cette fonction suffit pour couvrir vos frais d'abonnement.

Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction ou ici pour afficher une vidéo

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La plupart des logiciels de gestion fonctionne sur des réseaux locaux traditionnels, ou en mode hébergé à travers des portails Windows TSE/Citrix ou en mode Web à travers un navigateur. Cogia a utilisé toutes ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir une voie associant les avantages d'utilisation des applications Windows locales à la sécurité d'administration des applications en mode Web.

Pour l'utilisateur, ce choix technologique se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local avec serveur et une plus grande liberté comparée à une solution hébergée ASP ou Web : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont localisées chez des hébergeurs indépendants de Cogia (plus de 400 en France). Le client de Cogia peut à tout moment transférer ces données sur son propre serveur ou chez l'hébergeur de son choix.

(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle nécessaire, des contrats de maintenance...

Cette fonction permet de préparer, d'envoyer et de suivre un mailing à partir d'une liste de diffusion.

La liste de diffusion est préparée sous forme d'un tableau au format XLS chargé dans une fenêtre du logiciel. Les données peuvent provenir d'une saisie externe réalisée avec un logiciel tableur ou de la gestion intégrée Cogia. La liaison avec les données de la gestion Cogia s'effectue par une colonne du tableau. Pour un suivi efficace des retours, il est conseillé d'affecter un tableau différent pour chaque opération de publipostage.

Cliquer sur l'image pour afficher la présentation détaillée de la fonction

Un ou plusieurs postes de travail de l'entreprise peuvent être dédiés à la vente au comptant. La fonction caisse n'est pas traitée dans un logiciel complémentaire, il s'agit d'une des fonctions disponibles du logiciel de gestion intégrée Cogia. L'équipement nécessaire est composé d'un poste de travail XP ou Vista avec un écran tactile, une douchette code barre et une imprimante pour les tickets de caisse.

Comme pour les autres fonctions du logiciel, les données sont hébergées sur le serveur distant ou local et partagées en temps réel avec les autres utilisateurs. Le responsable de l'entreprise dispose des fonctions de supervision des caisses dans son menu général. Il peut ainsi, depuis le siège ou en déplacement, superviser et centraliser les traitements de postes caisses situés dans des points de ventes géographiquement distincts. En utilisant une connexion 3G il est également possible d'utiliser des postes "caisses" itinérants ou lors de manifestations (salons, foires).

Gestion intégrée Cogia pour Auto Entrepreneurs :

Cliquer ici pour télécharger un modèle d'ordre de réparation au format PDF comportant des champs de saisie

La gestion intégrée Cogia peut être utilisée dans de nombreuses activités, comme par exemple la prestation de services informatique ou la gestion d'un garage. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre de réparation automobile.

Cet imprimé au format PDF contient des champs de saisie à compléter par le mécanicien, sur un ordinateur placé à l'atelier ou depuis le site d'intervention par une connexion 3G+. Vous pouvez essayer de saisir des données dans le champ "Demande du client" par exemple ou dans la colonne "Qté réalisée".

Il existe des milliers de logiciels de gestion disponibles pour votre facturation et votre comptabilité. Les grands éditeurs ne représentent pas la moitié des installations, nous sommes plusieurs centaines à satisfaire au quotidien vos besoins plus spécifiques. Quelles sont les caractéristiques qui peuvent vous conduire à choisir celui-ci ?

• C'est un véritable logiciel intégré : toutes les fonctions sont disponibles à partir d'un seul écran initial, vous ne pouvez pas installer la facturation sur un poste et la comptabilité sur un autre par exemple. Très peu de logiciels à moins de 200 € par utilisateur répondent à ce critère. Toute séparation entre deux fonctions peut entrainer des décalages dans la prise en compte des échanges.

• C'est un logiciel multi-utilisateurs : dès son origine, ce logiciel a été conçu pour les groupes de travail, pour le travail collaboratif en temps réel. Pour ajouter un utilisateur, il suffit de lui acheter une licence nominative sans changer de logiciel.

• L'installation est simplifiée, le logiciel peut être déplacé d'un poste à un autre par une simple copie. Qui n'a pas eu un jour besoin d'utiliser son logiciel sur un autre PC ? Avec Cogia, vous pouvez le faire aussi souvent que nécessaire, et même l'installer sur une clé USB. Si vous remplacez votre PC, avec la plupart des logiciels, vous devrez refaire l'installation complète, réinstaller les mise à jour puis négocier avec la hot-line pour obtenir un nouveau code de débridage ou de validation.

• Vos données sont votre propriété. Pour l'utilisation distante ou la disponibilité des données, la mode actuelle est aux solutions Web. Vos applications et vos données sont hébergées chez votre fournisseur, avec un engagement de 12 mois minimum. Les applications Web sont séduisantes, elles ne sont utilisables qu'à travers le portail de votre fournisseur, votre liberté est compromise.

• Avec Cogia, c'est le même logiciel que l'on soit en mode local ou en mode distant. Le logiciel est toujours installé sur le PC de l'utilisateur, les données peuvent être placées sur le serveur local du client, chez Kalanda.net ou chez un hébergeur choisi par le client. A tout moment le client est libre de déplacer ses données chez lui ou un autre hébergeur, une fonction du menu dans le logiciel Cogia permet d'extraire la base de données distante et de la convertir en base de données locale utilisable sur un poste utilisateur, sans l'intervention de Cogia, ni frais d'extraction.

• En mode distant, logiciel sur le poste de l'utilisateur et données hébergées sur internet, une connexion mobile en 3G suffit pour travailler. Seules des requêtes SQL compressées et cryptées circulent sur le réseau internet. Elles sont inexploitables sans le logiciel. La taille moyenne d'un échange entre le poste client et le serveur est inférieure à 4 Ko. En comparaison, le texte seul de cette page, sans les images, représente 32 Ko, chaque image de cette page plus de 100 Ko.

• A ma connaissance, dans sa gamme de prix, c'est le seul logiciel qui peut être utilisé sur un réseau local installé dans les locaux du client aussi bien qu'à travers internet, dans des conditions similaires de fluidité, sans passer par des artifices tesl que les portails RDP, Citrix ou la prise de contrôle de poste distant par Logme-in ou VNC par exemple. Un des seuls logiciels purement client / serveur disponible dans sa gamme de prix.

Un logiciel est un outil pour permettre à l'utilisateur d'accomplir son travail, il ne doit pas entraver sa liberté dans le choix de son organisation présente ou future : on ne doit pas le pénaliser lors du changement de son ordinateur, ni l'empêcher d'accéder à ses données en déplacement ni de pouvoir les récupérer dans un format lisible par des utilitaires standards, Excel ou OpenOffice par exemple.