Sarl COGIA Informatique : logiciel de gestion intégrée, autonome sur clé USB ou réseau étendu sur Internet, pour utilisateurs mobiles

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Logiciel de gestion Cogia

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Nouvelles en bref : Février 2010

Le logiciel de gestion intégrée Cogia est désormais sous Windev 15.

Les apports de cette nouvelle version de l'outil de développement sont nombreux, plusieurs mois seront nécessaires à leur implémentation. La taille des écrans des utilisateurs a également évolué, il n'y a désormais plus de modèles en dessous de 1.024 par 600 en service, ce qui permet d'améliorer la présentation des affcihages de l'application.

Exemple d'affichage amélioré : dans la saisie des paramètres, le survol des zones actives de l'écran affiche un message d'aide dans une zone de texte à droite de l'écran.
Ici la zone survolée est le champ de recherche dans l'aide en ligne du logiciel. Ce champ est en réalité un formulaire de saisie du moteur de recherche Google.

Ecran de sélection ou de paramétrage des catégories de clients

Cliquer sur l'image pour afficher la présentation de la fonction de paramétrage des catégories de clients

Licence gratuite de la gestion intégrée Cogia : Merci de consulter au préalable le Tableau comparatif de nos formules

Licence gratuite du logiciel de gestion intégrée Cogia pour entreprises et auto-entreprises

La licence d'utilisation du logiciel de gestion intégrée Cogia en mode local mono-utilisateur est gratuite. L'application est toujours installée par l'utilisateur sur son poste de travail ou une clé USB. Les données peuvent être installées en local ou sur notre serveur mutualisé accessible par internet.

L'offre est réservée aux entreprises pour un seul utilisateur sur un seul poste de travail à la fois. Les données ne sont pas partageables. Lorsque l'entreprise aura besoin d'un second poste de travail, une formule payante devra être souscrite. Si dans la formule gratuite les données étaient stockées en local, elles devront alors importées dans une base de données partageable entre les utilisateurs. Cette prestation de contrôle et de mise en forme des données sera facturée.

Pour bénéficier de cette offre, télécharger et vérifier la conformité de l'application à votre entreprise puis compléter le formulaire de demande de licence gratuite. Vous recevrez ensuite par mail un fichier licence à copier dans le dossier d'exécution du logiciel. L'activation de votre licence sera demandée au lancement suivant et entrainera l'ouverture du dossier contenant les données de votre entreprise.

Retrouvez sur cette page : La fonction "caisse" - La version "auto-entrepreneur" - La version "garagiste" - La gestion du workflow

Télé-intervention
45€ HT/ 53,82€ TTC

Gestion Cogia pour
TPE 1 à 20 postes
Formule à la demande
par utilisateur
3 € HT / jour
Pour 1 mois
90€ HT / 107,64€ TTC

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Tableau comparatif

Cliquer sur l'image pour le détail des fonctions du logiciel.
Gestion Intégrée COGIA Version 5 : Innovations et nouvelles technologies Toujours basée sur le traitement 100% en temps réel des fonctions de l'entreprise, la version 5 de notre logiciel de gestion intégrée autorise le travail distant, depuis tout poste connecté à Internet, sur nos bases de données client/serveur HyperfileSQL hébergées et administrées par des professionnels. (Cliquer ici pour une présentation du logiciel) Le logiciel fonctionne sur tout PC Windows XP, Vista ou Seven, y compris sur les Netbooks PC. L'application profite naturellement des fonctions installées sur le poste : graphisme, imprimantes, écrans tactiles, douchettes, scanners, correcteurs orthographiques, logiciels bureautiques. Un ensemble de Web Services tels que les agendas et documents partagés de Google, les messageries Webmail complétent les fonctions de workflow intégrées à la Gestion Cogia. L'utilisation de l'application sur une connexion 3G offre une totale liberté de mouvement aux utilisateurs dans une optique de travail collaboratif 100% temps réel. L'hébergement de la base de données HyperfileSql nécéssite un serveur Windows 2003/2008 en local ou accessible par Internet. La solution hébergée par notre partenaire Kalanda.net permet de s'affranchir de l'achat, la maintenance et l'administration d'un serveur interne à l'entreprise à travers notre formule de facturation en location mensuelle. L'installation de l'application est très simplifiée : un téléchargement suffit pour déployer l'application sur un nouveau poste ou une clé USB. Lorsque le poste de travail de l'utilisateur n'est plus disponible, en déplacement ou en cas de panne, il suffit d'insérer la clé USB dans un autre ordinateur pour poursuivre son activité.
Cliquer sur l'image pour accéder à la présentation de la fonction de recherche dans le plan comptable.
A qui s'adresse la Gestion Intégrée COGIA Version 5 : A toute entreprise de production, de négoce ou prestataire de services confrontée aux besoins suivante : travailer à plusieurs utilisateurs partageant les informations en temps réel accéder à des informations comptables ou de gestion lors de déplacement ou depuis des sites secondaires centraliser les données de gestion sur un seul logiciel sans resaisie ni liaison différée simplifier ou remplacer son réseau informatique ou son serveur de données par une solution innovante sécuriser ses données, la cohérence et l'administration des sauvegardes mensualiser ses dépenses informatiques, de réduire ses investissements mettre en place une politique Green IT par la réduction des déplacements et des infrastructures réseau.	La Gestion intégrée Cogia permet de disposer des nouvelles technologies : le réseau Internet comme extension naturelle du réseau informatique local les services web complémentaires pour la bureautique, les agendas la répartition des tâches entre le poste client et le serveur les liaisons ADSL ou 3G de base sécurisées par cryptage des transactions l'accès naturel et le partage temps réel des informations de gestion de l'entreprise, partout, à tout instant la simplification de l'administration et de la gestion des équipements informatiques de l'entreprise

Les partenaires Cogia :

Pour l'installation, la formation et l'assistance à l'utilisation de la Gestion Cogia, vous pouvez également vous adresser à l'un de nos partenaires certifiés :

Lien vers le site de C.I.A. informatique

ABFS
Services de secrétariat
Télé-travail
Assistance et formation

Schéma général de présentation de la gestion intégrée Cogia : Cliquer ici pour afficher le schèma

La plupart des logiciels de gestion fonctionne sur des réseaux locaux traditionnels, ou en mode hébergé à travers des portails Windows TSE/Citrix ou en mode Web à travers un navigateur. Cogia a utilisé toutes ces techniques jusqu'en 2007 avant de choisir une nouvelle voie associant la simplicité d'utilisation des applications Windows locales à la sécurité d'administration des applications en mode Web.

Pour l'utilisateur, ce choix technologique se traduit par un coût global(*) inférieur à une solution basée sur un réseau local avec serveur et une plus grande liberté comparée à une solution hébergée ASP ou Web : Cogia fournit le logiciel, les bases de données sont localisées chez des hébergeurs indépendants de Cogia (plus de 400 en France). Le client de Cogia peut à tout moment transférer ces données sur son propre serveur ou chez l'hébergeur de son choix.

(*)Le coût global comprend le prix de la licence, de l'infrastructure matérielle nécessaire, des contrats de maintenance...

Fonction caisse du logiciel de gestion intégrée Cogia :
Un ou plusieurs postes de travail de l'entreprise peuvent être dédiés à la vente au comptant. La fonction caisse n'est pas traitée dans un logiciel complémentaire, il s'agit d'une des fonctions disponibles du logiciel de gestion intégrée Cogia. L'équipement nécessaire est composé d'un poste de travail XP ou Vista avec un écran tactile, une douchette code barre et une imprimante pour les tickets de caisse.

Comme pour les autres fonctions du logiciel, les données sont hébergées sur le serveur distant ou local et partagées en temps réel avec les autres utilisateurs. Le responsable de l'entreprise dispose des fonctions de supervision des caisses dans son menu général. Il peut ainsi, depuis le siège ou en déplacement, superviser et centraliser les traitements de postes caisses situés dans des points de ventes géographiquement distincts. En utilisant une connexion 3G il est également possible d'utiliser des postes "caisses" itinérants ou lors de manifestations (salons, foires).

Exemple d'écran de saisie d'un ticket de caisse

Gestion intégrée Cogia pour Auto-Entrepreneurs :
Une version pré-paramétrée de la gestion intégrée Cogia, destinée aux auto-entrepreneurs prestataires de services prête à l'emploi. (Présentation de l'application) (Aperçu du guide de l'utilisateur)
Ce nouveau statut devrait favoriser l'apparition de prestataires de services de proximité, informaticiens freelances, étudiants en gestion, que nous serons heureux de compter parmi nos partenaires pour assister les entreprises de leur secteur géographique. Notre formulaire de contact, pour vos suggestions, avis ou demande de renseignements.
Ci-après, deux exemples provenant de la version auto-entrepreneur du logiciel de gestion intégrée Cogia :

Exemple de tableau de bord de l'auto-entrepreneur

Gestion intégrée Cogia pour garagistes : Cliquer ici pour télécharger un modèle d'ordre de réparation au format PDF comportant des champs de saisie

La gestion intégrée Cogia peut être utilisée dans de nombreuses activités, comme par exemple la prestation de services informatique ou la gestion d'un garage. Vous trouverez ci-dessous un exemple d'ordre de réparation automobile.

Cet imprimé au format PDF contient des champs de saisie à compléter par le mécanicien, sur un ordinateur placé à l'atelier ou depuis le site d'intervention par une connexion 3G+. Vous pouvez essayer de saisir des données dans le champ "Demande du client" par exemple ou dans la colonne "Qté réalisée".

Workflow : Fonction de gestion du suivi des documents :
Cet écran s'affiche à la fin de chaque étape de travail sur un document. Dans un mode de fonctionnement à plusieurs utilisateurs, il permet à chacun de communiquer aux autres la situation et le travail à réaliser.

Ecran de suivi des opérations à réaliser sur les documents

Formulaire de contact du site Cogia.fr : Cliquer ici

N'hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire ou nous demander une présentation en ligne.

Boats-in-France.fr